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最近一直寫些自己在思考的東西,跟對事情的分析與感想
今天來點敘事閒談的內容吧!
(因為無名的新分類,不得已轉行當專欄作家啦......)

話說學校暫時告一段落(但還沒了結...)
在這空檔(可是明明就超級忙碌,一天要當三天用)
本來是想找份工作,而且手邊接到的第一個面試就這樣通過了!
無奈就是沒辦法申請工作簽證,但因為還是非常想做,
所以就跟人很好的店長B先生提出做volunteer (志工?自願工?反正是不拿薪水)
表面上看來我是虧了,因為原本面試的時候問到期望的薪水,
他們開給我是一小時十元加幣(在這邊算基本起薪,將近300台幣)
那這樣算起來,我做七天共24個小時應該可以賺240,也就是台幣七千多
可是我之前並沒有什麼相關經驗
對,忘了說,那是一家樂器行,出租、買賣樂器、樂譜以及各種音響器材,
是溫哥華很大的一家公司Long & McQuade
本來想要應徵的職位是Guitar & PA system consultant
就是跟吉他、音箱、相關音響錄音器材的有關,算是跟我專業有沾點邊,
雖然我沒有銷售業務經驗,只是有很強的音樂背景跟專業知識,
我不會彈吉他阿,所以並沒有取得那個職位,
但經理還是願意雇用我 :D
只不過因為如此如此這般這般,所以不能成為正式員工...

由於這週各個學校開學了,大部分的中小學都有樂隊,
所以大批的學生家長蜂擁而至要來租樂器,
有些學校會整批幫學生租,有的學校就讓學生自己去弄到樂器。
這一週是店內相當相當忙碌的時候,
因此我這個臨時免費工算是個及時雨吧~
第一天去受訓,就講解說明樂器出租等等的規定以及辦法,
三十分鐘後學校下課了,人潮開始進來,我跟另一個新手就上陣招呼客人啦!
一開始真的是嫩...客人如果問東問西,又愛挑剔的話,常常就不知該怎麼回答,
然後就是請他們等一下,然後轉去跟其他員工求救,
這才知道做櫃台真的不簡單,必須熟悉每樣東西的價目跟所有的產品,跟很多有的沒的...
而一家樂器行有上千種東西
可能第一個客人要問吉他,第二個要問錄音相關的器材,第三個要租樂器,第四個要買鋼琴譜,第五個進來逛逛吹冷氣...
總之要應付各式各樣的問題,給客人滿意的答案,
過了幾天的磨練跟觀察後開始有領悟到講話的技巧...ㄎㄎㄎ (奸笑中...待會來個祕密大公開)

過了三四天,慢慢熟悉店內的運作,也從旁悄悄觀察資深員工的銷售技巧(有個香港人超厲害的!)
厲害的sales,都可以把難纏的顧客唬的一愣一愣的,好像訓獸師讓獅子乖乖的聽話一樣(這個邏輯怪怪的,但滿貼切...)
而目前遇過最難纏的,幾乎都是亞洲人,而比例較高的是香港人...(我是很喜歡香港的啦!)
所以公司裡那個香港業務A先生的功力之高,可想而知阿!

語言也是很有趣的經驗,
常常會遇到台灣或大陸的移民,英文不是很好,而其他店員幾乎都還是只會講英文的,
這時候就換我大展身手啦~~
我的英文還說得過去吧,只是偶而還是會遇到口音比較難辨認的人,
亞洲人的英文其實滿容易聽的,倒是正統西方人的講得太順了有時不習慣,
還有一些其他地區的人又帶著我非常不習慣的口音...那時候就半聽半猜吧
偶而也是會遇到必須用廣東話的情況...  (來溫哥華才慢慢學會的)
那我的廣東話又不到溝通無礙的程度,畢竟都不是母語嘛
比較尷尬的情況就是對方是英文不好的香港人,那就變成我的國語跟他破破的國語,
他的廣東話,跟我破破的廣東話,然後我的破英文對上他的破破英文....
(天阿....這是什麼情形阿......)
雖然我英文有時也不是很順,但溝通上問題反而小,
西方人大多不會問太多問題,只要了解公司的規定之後就是填表格繳錢,
也不會一直想殺價或是挑毛病等等...  真的是文化差異嗎?
(價格都是公定的,樂器也都是經過維修保養功能正常的,還有啥好說阿?)

而今天呢,算是一個大活動喔!
主要是為了樂器出租而辦的。
在一間中學的體育館,所有在Richmond的樂器行都去擺攤位,讓這個地區的學生家長們自行比較選擇,
總共四家店,體育館的四邊正好各據一方(其實我們店最近才加入Long & McQuade,所以勢力更龐大)
左手邊是另一家大型連鎖樂器行TOM LEE,是相當有競爭力的對手,
他們大概出動了20人吧...有很多講廣東話的客服人員,
(Richmond的主要語言是廣東話跟國語...英語不會講都無所謂)
從下午大概兩點多到晚上七點就是這個樂器租售會,(實在是想不到一個確切的名詞啦...)
我跟店長先到了會場佈置攤位,擺好我們的樂器(好過癮,整排的樂器呢~)
另外還有兩位經驗豐富的店員一起(是的,只有四個人撐全場,包括我這個新手中的新手...可見他們真的很缺人手耶)
憑著過去一週模糊的經驗,就這樣臨陣磨鎗啦(一開始連客人怎麼付錢都不會處理,還要找別人幫忙)
第一筆突然間就上門的生意是一個講國語的媽媽,帶兩個孩子要租Alto Sax
(這時我還在佈置攤位,弄到一半她們就來了)
這位中國媽媽一看就知道身經百戰,一坐下就說要租Alto Sax,要便宜的(那就是舊樂器囉)
我轉身拿起身旁的那支Yamaha,告訴她租一年是220,(今天通通促銷單一價)
她大概心裡盤算後價格中意,先是拿出別家的更低的價目單想殺價,
但我立刻指出那是不同品牌,同等級的我們還便宜49塊(這下她被點中死穴啦~XDDD)
然後緊接就說,那她要兩支,可不可以再折扣(還不放棄殺價,果然厲害!)
所以擺著兩支Sax在那邊當籌碼想談價(因為那是剛開始,我還不是很清楚情形,所以又問了一下店長確認)
不過很顯然的這裡不是菜市場,就算租十支也不會有優惠啦(因為都已經是調整過的價錢啦)
因為我們帶去的Alto Sax舊的只有兩支,而正好一開始來的人都要租Alto Sax,
此時另一家人過來,也跟另一個業務說要租Alto Sax
那機不可失,我就告訴她,我們現在只有兩支舊的Sax,而且新的租金是270(這時另一組人也拿著另一支Sax在詢問)
這下她就著急了,連忙說:另外那支不是要給我的嗎?怎麼他拿去了?(嘿嘿~心裡偷笑)
看來真的是猜中她心中的算盤啦,(YAMAHA才220真是物超所值喔~)
想起聖經裡箴言提到:人在買東西的時候都說不好不好,買到手以後就四處跟人誇耀...
那最後雖然嘴裡一直念著說要優惠還是要贈品之類的,手裡還是一邊填著表格,一邊拿信用卡出來啦
後來又說還要買課本(這個想要跟我凹...我哪有權限阿...  ><)
但因為她兩個小孩都是同樣樂器,正好哥哥是第二年,那我就問哥哥,你去年是不是用同一本課本?
這下直接讓她把書給省下來,就不必再叫我送了,但還是在我的授權範圍內送她一個資料夾(應該是買書才送)

如果這樣已經難纏,那可能考慮一下不要做銷售業務比較恰當...
因為難度更高的是香港正宗的師奶(我們那位同事就是師奶殺手啦...)
這完全就是考驗業務的經驗跟技巧了,
話怎麼說,問題怎麼回答,通通都有關鍵,
一個立場沒說明清楚,接下來的五分鐘就會很難熬。
但掌握關鍵的話,整個談話的方向就會由業務主導,那結果就是一場雙方都愉快的交易囉~
我的等級還不夠對付師奶,主要語言也是一個障礙,另外就是心理因素...(我就是受不了囉唆又不明理的人阿)

那整個下午就是看每個學生跟家長在體育館裡走來走去,在各家比較優惠跟價錢,
只要一有人過來詢問,一分鐘之內,幾乎就能決定這筆生意成不成。
真是激烈的攻防戰阿!!
我的工作就是招呼客人,詢問他們的需求,提供意見,說明方案,給予選擇。
但後來的經驗發現,與其給對樂器不懂的家長們做不明不白的選擇,
倒不如就直接給他們一個可以接受的東西,讓他們了解然後就牽合約付款。
所以我的談話也從被動方轉變為主動,也讓接下來的工作輕省不少阿~
當然比較慎重的就是收費付款啦,一開始不太清楚,什麼都要問(總不能弄到最後收不到錢吧!)
不過就是熟能生巧,第一個客人光是付款我就弄了5分鐘,
到最後一個客人,因為趕著在收攤前完成交易,從填表到付款只用了兩分鐘~

簡單報告一下我這位新手的成績:
獨力完成從接洽到付款的case(我有印象的)
Alto Sax兩支,Clarinet兩支,Flute兩支,Trumpet一支
其他還有跟別的同事交接完成的就不記得了
還有一些是這邊沒樂器,請他們到我們店裡去拿樂器的
平均交涉時間:
華人 12分鐘   常常拿不定主意,顧左右而言它,問東問西但就是不知道自己要什麼...
非華人 5分鐘  這個不是我在講... 他們真的是比較容易做決定

再過兩天,就結束這邊的工作了,店長果然人很好,
他說會送我一個禮物喔,還問我想要什麼(我就跟他要了一個專業錄音的麥克風~開心)
其實這週學到的經驗,更是無價的資產,所以忙雖忙,但其實是很充實很愉快!

最後呢,有耐心跟有時間看到這裡,或者說夠無聊的人?(別打我阿~~~)
這裡就是開頭提到的新手觀察筆記內幕大公開喔!!
 
1. 百分之九十的客人,對產品是一無所知的。
2. 新手業務對公司產品,有百分之九十也是一知半解的(好啦,我承認就是說我)
3. 但只要掌握好那10%,就可以讓顧客達到90%以上的滿意度!
  (就像人類的大腦有用到的也不到5%,但人還不是活的好好的...這什麼邏輯阿)
4. 立場清楚是雙贏的關鍵,雖然結果只有成交與不成交,但業務的責任就是讓顧客放心又開心的把錢拿出來。
5. 事實是隱瞞不了的,但人的注意力是很容易被分散的...不是分散別人,就是被人分散(成功的業務就是懂得掌握這一點)
6. 一個愛挑東挑西的客人,絕大部份是因為他們什麼都不懂,又習慣性愛問,但老手業務是可以輕鬆扭轉局勢的。
以上是個人親身的體驗

再提一個趣事:
適度的美化自家服務跟產品絕對是必要的,就像禮物要包裝嘛。不過這個是出於恍神吧...
今天本來有個客人(白人)想要租長號(Trombone)
我們帶去的只剩一支,偏偏不巧的是那支狀況不討喜,外觀有很多損傷跟修補的痕跡,
另一個我們員工因為不懂銅管樂器(但其實我也沒懂多少 :p)
所以他叫我過去說明樂器,例如怎麼安裝之類的(我根本不知道怎麼裝,還好長號構造簡單...)
就假裝內行的拿起兩段管子,一面說明我們的出租辦法一面偷偷研究該怎麼組裝樂器 XD
然後對方就看著那已經撞過彎掉有裂痕跟修補痕跡的樂器(真的是慘不忍睹...)
很自然的就問起這些損害啦,因為實在太明顯了
那我就根據我對公司處理樂器的了解回答:
我們有相當優良的維修部門,而且所有樂器都會經過檢查與測試,確定可以正常使用的,
如果有任何問題,隨時都可以找我們維修,不另收費。 (依舊微笑面不改色)
其實那個叫我過來的同事S先生心裡已經憋笑憋到不行,一邊偷偷佩服我的沈著應對(但我是很誠懇的在回答耶!)
最後S先生跟他說,在店裡還有更多樂器,不必勉強拿這一把。
或許那是我一整個下午讓自己習慣於“業務型思考“以後的自然反應,但當時真的沒想到那把樂器可以破成那樣 :p
真的是不好意思租出去呢... 

再來,就是找份正式的工作吧... 




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